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集团网站系统功能开发文档说明

作者:admin 点击量:99次 2017-04-23 06:05:16

东营物资集团-物资管理东营网站建设主要是针对于物资的管理。该系统主要分为两大模块,分别为:登录模块、主界面模块。每个功能模块都有相应的权限,没有权限是无法编辑该功能模块的。

集团网站

一、            登录模块

登录模块主要是提供给用户进行登录,进入到主界面。用户输入自己的用户名和密码进行登录。用户名和密码都是通过系统管理员登录后才可以创建的。目前该系统的用户大致上分为了8中,分别为:系统管理员(用户名为:admin 密码为:123)、物资管理员、集团员工、集团领导、财务人员、部门领导、供应商、经销商等。

系统管理员:整个系统只有一个系统管理员,具有最高的权限

物资管理员:集团总部、各个分(子)公司建设办的物资管理员和系统管理员,具有各个单位最高的权限,但不能修改和查看其所在单位外的物资

集团员工:只具有一般查询、走流程和通用的权限

集团领导:权限自定义

财务人员:只具有一般查询、走流程和通用的权限

部门领导:权限自定义

供应商:只具有巡检和维修管理

经销商:只具有巡检和维修管理

二、            主界面模块

主界面模块又分为六大模块,分别为:我的工作、合同管理、运维管理、物资管理、物资变动、系统管理。

(一)、我的工作

1、变动待办事项

该功能中可以查询当前关于用户自己的物资变动。点击相应的按钮可以查看相应的内容。未办事项可以查看用户当前还未办理的事项;待办事项可以查看用户当前已经办理但还未完成的事项;已办事项可以查看用户当前已经办理完成的事项。

 

 

(二)、合同管理

1、合同管理

该功能主要运用于合同的增删改查。

合同查询:用户可以输入合同名称、合同类型、合同状态、合同编号进行模糊查询。用户点击特定行后面的上传或下载链接还可为该合同上传或下载附件。
合同新增:用户可以点击新增按钮跳转到新增页面,输入合同的基本信息后点击确定即可新增合同
合同删除:用户可以选择要删除的合同点击删除按钮
合同修改:用户可以点击修改按钮跳转到合同编辑页面修改合同基本信息

(三)、运维管理
1、设备巡检
该功能主要运用于让用户对设备进行巡检
用户可以通过该界面对巡检结果进行查询或者新增。
新增:新增巡检有两种办法
第一种是用户点击新增按钮跳到新增页面
在新增界面,用户可以对一个特定的设备进行新增巡检,点击该设备后面的新增巡检即可;也可以对一类设备进行巡检,选择巡检设备类型,如:计算机设备,即可对属于计算机设备的这类设备进行批量巡检。
第二种是直接点击特定设备后面的详情跳到巡检详情界面
 
然后点击新增巡检即可对该设备进行新增巡检,选中巡检记录点击删除即可删除该巡检记录
查询:用户在设备巡检查询区域中填写或选中相应的信息点击查询即可查询与自己所填信息相近的设备信息

2、设备维修
该功能主要提供给用户在设备报修之后维修完成新增或查询的维修记录
 
新增:用户可以点击特定记录后面的新增维修,跳到设备详情界面
 
输入相应的内容点击保存即可对该设备进行新增维修记录
查询:用户可以在设备维修查询区域选择或输入相应的查询条件点击查询按钮即可查询跟查询条件相近的信息
删除:用户选择需要删除的信息,点击删除按钮即可删除信息

(四)、物资管理
1、固定物资管理
该功能主要是让用户对固定物资进行管理。包括固定物资登记、删除、批量导入、批量导出、查询、修改固定物资信息、对固定物资进行报修、查看维修记录、巡检记录、变更记录、合同
 
固定物资登记:用户点击登记按钮跳到固定物资登记界面输入相应的信息点击保存即可对输入的固定物资进行登记
删除:用户选中需要删除的固定物资信息,点击删除按钮即可删除相应的信息
批量导入:用户想批量录入固定物资信息即可点击批量导入按钮跳到数据导入界面
 
点击浏览按钮浏览并选中office 2003版的Excel文件,再点击导入文件,会显示一个下拉框,下拉框中会显示Excel文件中对应的工作薄,选中相应的的工作薄点击确定即可导入该工作薄的信息
批量导出:用户需要系统里的固定物资信息,可以点击批量导出按钮跳到数据导出界面
 
选中自己所需要的字段,再选中自己所需要的类别、使用部门、添加时间等信息(也可以不选),点击确定后下载即可导出以自己所选信息一样的数据。
查询:用户可以在固定物资查询区域选择或输入相应的查询条件点击查询按钮即可查询相应的信息
修改:用户需要修改特定物资的信息可以点击该物资所在行的修改按钮,跳到物资登记界面修改相应的信息点击确定即可修改该物资信息
报修:用户需要对特定物资进行报修时可以点击该物资所在行的保修按钮,跳 到设备报修界面
 填写相应的信息点击确定按钮即可对该物资进行报修
查看维修记录、巡检记录、变更记录、合同:用户可以点击特定固定物资所在行的维修记录、巡检记录、变更记录-详情、合同-详情查看相应的信息。合同栏的详情,如果该固定物资没有合同,则该栏中的详情按钮不可编辑

2、易耗品管理
该功能主要是用于用户对易耗品进行查询、修改、删除、登记、入库、领用等
 
查询:用户可以在易耗品查询区域选择或输入相应的查询条件点击查询按钮 即可查询跟查询条件相近的信息
修改:用户需要修改特定易耗品的信息可以点击该易耗品所在行的修改按钮,跳到易耗品登记界面修改相应的信息点击确定即可修改该易耗品信息
删除:用户选中需要删除的易耗品信息,点击删除按钮即可删除相应的信息
登记:用户想录入新的易耗品信息,点击登记进入易耗品登记界面,输入相应的信息之后点击确定即可录入该信息
入库:用户新购入易耗品,需要进行入库,可以点击入库按钮,跳到易耗品入库界面
 
界面默认只显示一个入库明细,如果需要批量录入,可以点击新增。但最多只能一次录入5个。填写完相应信息之后点击保存,则系统只保存当前信息,不会把流程提交给下一个人。用户就可以在待办事项中找到该信息。如果点击下一步,则系统会把当前的信息提交到下一步,界面会自动转到选择处理人界面,当前用户就需要选择下一步处理人,再点击确定就可以完成。完成这一步用户就可以在已办事项中找到该信息。
领用:用户需要领用易耗品,可以选择香型的易耗品之后点击领用按钮,跳转到易耗品领用界面
 
填写完相应信息之后点击保存,则系统只保存当前信息,不会把流程提交给下一个人。用户就可以在待办事项中找到该信息。如果点击下一步,则系统会把当前的信息提交到下一步,界面会自动转到选择处理人界面,当前用户就需要选择下一步处理人,再点击确定就可以完成。完成这一步用户就可以在已办事项中找到该信息。

3、物资台账管理
该功能主要是提供给用户查询和打印台账信息
 
页面加载时,只显示固定物资、易耗品分类树,用户选择分类之后就会显示相应的内容,如选固定物资的计算机设备。用户选择分类之后,还可以再次进行查询,在查询区域输入相应的查询条件点击查询按钮即可。用户如需要打印当前信息则可以点击打印按钮,在弹出的新对话框中点击确认即可

4、物资变动管理
该功能主要提供给用户查询物资变动的具体信息
 
用户可以在查询区域输入相应的查询条件点击查询查找相应的信息。如需要查看某个具体的变动,则可以点击变动单号或者相应行的详情,则会出现相应的内容,包括此变动的流程步骤,此变动相关的物资等信息